Gegevensbeleid

Inleiding

Dit artikel gaat over de manier waarop Prevenzis met gegevens omgaat die te herleiden zijn naar individuen (hierna gegevens genoemd), en dan in het bijzonder de gegevens die via deze website worden verkregen en verstrekt.

Dit beleid omvat niet de manier waarop derden met informatie op onze website omgaan. Derden zijn bijvoorbeeld uw en onze internetleverancier, de via iDEAL aangesloten bedrijven en zoekmachines.

1. Het verkrijgen en verstrekken van gegevens

Tijdens de registratie op de website van Prevenzis wordt u gevraagd om gegevens in te voeren die nodig zijn voor de opleidingsadminstratie en voor het uitgeven van certificaten of diploma's. Het informatiesysteem van Prevenzis gebruikt het door u opgegeven e-mailadres als uniek kenmerk. Als Prevenzis op digitale wijze informatie aan u vraagt of verstrekt, gebeurt dit uitsluitend via dit e-mailadres. Het wachtwoord dat u gebruikt, wordt versleuteld opgeslagen en is op geen enkele wijze te achterhalen, ook niet door de systeembeheerder. De geregistreerde is daardoor de enige die de combinatie e-mailadres en wachtwoord kent. Alleen de geregistreerde kan dan ook verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van deze gegevens aan derden en de eventuele schadelijke gevolgen daarvan.

2. Identificeerbaarheid

Prevenzis gebruikt het e-mailadres van geregistreerde gebruikers en het IP-adres van bezoekers ook om statistische gegevens over het surfgedrag op onze website op te bouwen. Met deze informatie kunnen wij de inrichting en inhoud van onze website beter op het gedrag en de wensen van onze klanten en bezoekers afstemmen. De informatie wordt niet aan derden verstrekt. De informatie is door anderen niet te benaderen.

Veel internetproviders en andere bedrijven analyseren het internetverkeer op basis van het IP-adres van de gebruikers. Het IP-adres is aan uw internetmodem gekoppeld. Prevenzis heeft geen invloed op de manier waarop derden deze gegevens verkrijgen, gebruiken en aan anderen verstrekken. Prevenzis koppelt uw IP-adres nergens aan uw e-mailadres, en doet er op die manier alles aan om uw privacy te waarborgen.

2. Het gebruik van gegevens

Prevenzis gebruikt uw gegevens voor haar bedrijfsvoering. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.

De enige geautomatiseerde relatie met derden wordt tot stand gebracht tijdens uw iDEAL-betaling als u zich voor een opleidingsactiviteit aanmeldt. De enige gegevens die daarbij worden uitgewisseld zijn de gegevens die nodig zijn om de aanmelding aan de betaling te koppelen. Deze gegevens bevatten geen persoonlijke informatie, maar een speciaal voor die aanmelding aangemaakte code.

Tijdens uw registratie kunt u aangeven of u opgenomen wilt worden in de verzendlijst van Prevenzis en of u op deelnemerslijsten van opleidingsactiviteiten vermeld wilt staan. Prevenzis respecteert uw keuze en doet er alles aan om daarnaar te handelen. Uw kunt uw keuzes achteraf veranderen.

Prevenzis verstrekt de door haar verkregen gegevens en informatie niet aan anderen.

3. Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die gegevens bevatten over uw bezoek aan een website. Cookies zijn alleen te lezen en te veranderen door de website waardoor ze zijn aangemaakt. Cookies zijn vaak tijdelijk: meestal bestaan ze slechts zo lang als uw bezoek aan een website duurt. Als u aangeeft dat een website bepaalde gegevens van u moet onthouden, kan een cookie langer bestaan. Een voorbeeld hiervan is uw inlognaam.

De door Prevenzis gebruikte software gebruikt cookies om bepaalde instellingen of gegevens (bijvoorbeeld of u bent ingelogd) tijdelijk te onthouden.

Prevenzis heeft geen invloed op derden die eventueel via onze website cookies op uw computersysteem plaatsen.

4. Het wijzigen of verwijderen van uw persoonlijke gegevens

Na uw registratie kunt u bepaalde gegevens van u aanpassen via het scherm 'Mijn Prevenzis'. Sommige gegevens kunnen alleen aangepast worden door tussenkomst van Prevenzis. Gebruik hiervoor het contactformulier.

Uw gegevens worden verwerkt in ons cursistensysteem en in onze financiële informatiesysteem. Als u uw registratie bij Prevenzis wilt beëindigen, wissen wij alleen de gegevens die nodig zijn om bij Prevenzis in te loggen. Gegevens over u die van belang zijn voor onze bedrijfsvoering blijven bestaan.

5. Wijzigingen van dit gegevensbeleid

Het beleid of de beschrijving daarvan kan van tijd tot tijd veranderen. Bij belangrijke wijzigingen vermelden wij dit op een prominente plaats op onze website. Eventueel versturen we hierover ook een bericht via onze verzendlijst. Als u aangegeven heeft dat u daar op wilt staan, krijgt u dit bericht ook.

6. Geen garanties

Hoewel Prevenzis alles in het werk stelt om haar beleid te volgen, kunnen wij niet garanderen dat gegevens over u onverhoopt 'op straat belanden'. Het internet is te gecompliceerd om dat van ons te kunnen verwachten. U kunt ons daarom niet aansprakelijk stellen, mocht zoiets gebeuren, behalve als aantoonbaar is dat wij onzorgvuldig met de gegevens zijn omgegaan.

7. Contact

Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gegevensbeleid, neemt u dan gerust contact met ons op.